Eventagentur in Osnabrükck

Eventagentur in
Osnabrück

Gestalten Sie gemeinsam mit uns unvergessliche Firmenveranstaltungen in Osnabrück. Als renommierte Eventagentur sind wir Ihre Experten für individuell gestaltete Events, sei es Unternehmensveranstaltungen oder Mitarbeiterfeiern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Nach der Beauftragung lehnen Sie sich ganz entspannt zurück und wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihr Event.

Geschäftsführer
Fabian
Görres

Firmenevents in Osnabrück: Zum einrahmen & verlieben.

Gemeinsam schaffen wir unverwechselbare Momente, die bei Ihren Gästen und Besuchern langanhaltende Eindrücke hinterlassen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihr Event zu einem herausragenden Erlebnis zu machen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Firmenevents in Osnabrück: bunt, mutig und anders ? Dann sind Sie hier genau richtig.

Unsere engagierten Fachleute arbeiten Hand in Hand mit Ihnen zusammen, um Ihre Visionen und Ziele in die Realität umzusetzen. Vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung legen wir höchsten Wert auf jedes Detail, um ein reibungsloses und beeindruckendes Firmenevent zu gewährleisten. Verlassen Sie sich auf unsere Fachkenntnisse und unsere kreative Denkweise, um Ihre Firmenveranstaltung in Münster zu einem unvergleichlichen Ereignis zu machen.

Auszug unserer Kunden

Ihr Ansprechpartner für ansprechende & lebendige Firmenevents in Osnabrück !

Entdecken Sie Osnabrück auf Neue

Lernen Sie Osnabrück neu kennen, eine Stadt, deren charmante Alleen und gotische Prachtbauten Geschichten vergangener Zeiten erzählen. Mit breakoutMOMENTS, Ihrem zuverlässigen Partner für maßgeschneiderte Eventplanung, entdecken Sie diese geschichtsträchtige Stadt auf eine ganz neue Art. Unsere Hingabe für präzise Details und unser innovativer Geist verschmelzen zu individuell gestalteten Veranstaltungen, die nicht nur Ihre Gäste begeistern, sondern sich auch nachhaltig im Gedächtnis verankern.

Ihre All-in-One-Lösung bei uns !

Veranstaltungstechnik ist der Schlüssel zur Erschaffung beeindruckender Erlebnisse. Unser fachkundiges Technikteam sorgt für modernste Ausstattung Ihrer Veranstaltung, von mitreißenden Präsentationen bis zu stimmungsvoller Musik und wirkungsvollen Lichteffekten, die Ihr Event ins strahlende Licht rücken.

Kulinarische Köstlichkeiten

Die Gaumenfreuden Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. breakoutMOMENTS arbeitet mit erstklassigen Caterern in Osnabrück zusammen, um Ihnen ein maßgeschneidertes und exquisites kulinarisches Erlebnis zu bieten. Egal ob Canapés, Buffet oder mehrgängiges Menü – wir gestalten das perfekte gastronomische Angebot, das Ihre Gäste begeistern wird.

Effizientes Gästemanagement

Effizientes Gästemanagement ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Unser erfahrenes Personal übernimmt Aufgaben von der Einladung bis zur Akkreditierung und persönlichen Betreuung Ihrer Gäste. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass Ihre Teilnehmer sich rundum wohlfühlen und Ihr Event in positiver Erinnerung bleibt.

Stilvolles Ambiente

Die Wahl des richtigen Mobiliars und der passenden Dekoration setzt den Ton für Ihr Event. Unsere Auswahl hochwertiger, eigens gefertigter Möbel fügt sich nahtlos in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir erschaffen das perfekte Ambiente, das lange im Gedächtnis bleiben wird.

Die Perfekte Location

Eine ansprechende Location ist das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir den idealen Ort für Ihre Veranstaltung in Osnabrück. Ob historisches Gebäude, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Größe, Infrastruktur und Budget perfekt abstimmt.

Ihre Erfolgreiche Veranstaltung

Wir verkörpern Beständigkeit, Originalität und Innovationsgeist im Eventmanagement in Osnabrück. Unsere Unterstützung reicht von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events und bietet individuell zugeschnittene Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an Spitzenpartnern, um Ihr Event in der geschichtsträchtigen Stadt Osnabrück unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie Uns

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Osnabrück erstrahlen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Unser "Warum"

Unsere Mission ist tief verwurzelt in der Schaffung von bedeutsamen Erlebnissen. Wir glauben daran, dass jedes Event eine Geschichte erzählen kann, die Emotionen weckt, Verbindungen stärkt und bleibende Eindrücke hinterlässt. Unser Antrieb liegt darin, unvergessliche Momente zu gestalten, die die Essenz jeder Veranstaltung einfangen und in den Herzen der Teilnehmer verankern.

Unsere Leidenschaft für Perfektion treibt uns dazu, jedes Detail mit größter Sorgfalt zu planen und umzusetzen. Wir verstehen, dass die Qualität einer Veranstaltung in den Feinheiten liegt, sei es in der Auswahl der Technik, der Kulinarik, der Location oder im Zusammenspiel der einzelnen Elemente. Unser Streben nach Exzellenz zeigt sich in jeder Facette unserer Arbeit.

Teambuilding

Wir verstehen, dass jedes Team einzigartig ist, ebenso wie die Ziele und Herausforderungen, die es bewältigen muss. Deshalb entwickeln wir maßgeschneiderte Teambuilding-Angebote, die auf die Bedürfnisse Ihrer Gruppe zugeschnitten sind. Ob Sie die Zusammenarbeit verbessern, die Kommunikation stärken oder Führungskompetenzen entwickeln möchten - wir haben die richtigen Aktivitäten und Konzepte, um Ihre Ziele zu erreichen.

Unsere Teambuilding-Events gehen über reine Aktivitäten hinaus. Wir schaffen Räume für Reflexion, Feedback und gemeinsames Lernen. Unsere erfahrenen Facilitatoren begleiten Ihre Teams durch die Aktivitäten und fördern wichtige Erkenntnisse, die im beruflichen Alltag angewendet werden können. Das Ergebnis ist ein gestärktes Team, das besser zusammenarbeitet, sich versteht und motiviert ist, gemeinsame Ziele zu erreichen.

Geeignete Locations

Unsere langjährige Erfahrung im Locationscouting garantiert, dass wir die besten Locations für Ihre Bedürfnisse auswählen.

  • Schloss Osnabrück: Tauchen Sie ein in die historische Atmosphäre von Schloss Osnabrück. Die beeindruckende Architektur und die weitläufigen Räumlichkeiten bieten den idealen Rahmen für elegante Firmenveranstaltungen. Ob Empfang im Schlosshof oder Gala-Dinner im prachtvollen Festsaal - hier erleben Sie eine Veranstaltung mit königlichem Flair.
  • Felix Nussbaum Haus: Für kulturell anspruchsvolle Events ist das Felix Nussbaum Haus eine ausgezeichnete Wahl. Das moderne Museum bietet eine einzigartige Umgebung für Empfänge, Vorträge und Networking-Veranstaltungen. Die beeindruckende Architektur und die Verbindung zur Kunst schaffen eine inspirierende Atmosphäre.
  • Eventfabrik Osnabrück: Wenn Sie eine moderne und flexible Location suchen, ist die Eventfabrik Osnabrück die perfekte Wahl. Die vielseitig gestaltbaren Räumlichkeiten bieten Platz für Events jeder Art und Größe. Von Workshops über Konferenzen bis hin zu festlichen Abendveranstaltungen - hier haben Sie Raum für Kreativität.
  • Stadthalle Osnabrück: Die Stadthalle Osnabrück ist eine vielseitige Eventlocation im Herzen der Stadt. Mit mehreren Sälen und flexiblen Veranstaltungsräumen bietet sie Platz für Tagungen, Messen, Gala-Dinner und Konzerte. Die moderne Ausstattung und die zentrale Lage machen sie zu einer attraktiven Wahl für Firmenevents jeder Art.
  • Alte Fleischerei: Die Alte Fleischerei ist eine charmante Veranstaltungslocation mit rustikalem Ambiente. Das historische Gebäude wurde liebevoll restauriert und bietet Platz für Firmenfeiern, Produktpräsentationen und Networking-Veranstaltungen. Mit ihrem einzigartigen Flair und den individuell gestaltbaren Räumlichkeiten ist sie eine ideale Wahl für kreative Events.
  • Kulturzentrum Lagerhalle: Das Kulturzentrum Lagerhalle vereint Kreativität und Vielfalt in einer einzigartigen Eventlocation. Mit seinen verschiedenen Veranstaltungsräumen, darunter ein Theater, ein Kino und Galerieräume, bietet es Raum für Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und vieles mehr. Die authentische Atmosphäre und das abwechslungsreiche Programm machen es zu einem beliebten Ort für Firmenevents mit besonderem Flair.
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit und sozialen Verantwortung geht über die reine Planung von Veranstaltungen hinaus. Wir sind bestrebt, Bewusstsein zu schaffen, andere zu inspirieren und positive Veränderungen in der Eventbranche zu fördern. Indem wir umweltfreundliche und sozial verantwortliche Praktiken in unsere Arbeit integrieren, möchten wir nicht nur beeindruckende Events gestalten, sondern auch einen positiven Wandel in unserer Branche und darüber hinaus bewirken.

Digitale Events

Digitale Events sind eine innovative und aufregende Möglichkeit, Menschen miteinander zu verbinden und einzigartige Erlebnisse zu schaffen, unabhängig von geografischen Entfernungen. Bei breakoutMOMENTS verstehen wir die Bedeutung und das Potenzial digitaler Events und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für ein beeindruckendes virtuelles Erlebnis.

Unsere Expertise im Bereich digitaler Events umfasst die Planung, Gestaltung und Durchführung von vielfältigen virtuellen Veranstaltungen. Von Online-Konferenzen und Webinaren bis hin zu virtuellen Messen und interaktiven Workshops - wir nutzen innovative Technologien, um eine nahtlose und ansprechende Online-Erfahrung zu schaffen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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