Unsere grünen Firmenevents stehen für Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein.
"Gut für uns, gut für die Umwelt: Weil wir den Planeten lieben." Wir gestalten grüne Firmenevents nicht weil es eine Trendwelle ist auf der wir surfen wollen. Wir sind felsenfest davon überzeugt, dass wir mit all dem was wir tun einen positiven Einfluss auf unser Umfeld, unser Unternehmen, unsere Mitmenschen und vor allem unsere Umwelt nehmen. Unser ökologischer Fußabdruck soll so groß wie nötig und so klein wie möglich sein.
Grüne Events mit nachhaltiger Veranstaltungstechnik - Von der Vision zur umweltfreundlichen Realität
Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind heute zentrale Anliegen, auch im Veranstaltungssektor. Wir bei breakoutMOMENTS verstehen und leben die Bedeutung dieser Themen und sind stolz darauf, nachhaltige Veranstaltungstechnik anzubieten, die Ihren grünen Eventträumen gerecht wird.
Umweltbewusste Beratung und Planung
Unsere Reise zu grünen Events beginnt mit einer umfassenden Beratung. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die Ihre Veranstaltungstechnikanforderungen erfüllen und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck minimieren. Gemeinsam planen wir den Einsatz von energiesparender Beleuchtung, umweltfreundlicher Energieversorgung und innovativen Technologien.
Effiziente Ressourcennutzung
Wir setzen auf nachhaltige Technologie und eine effiziente Ressourcennutzung. Unsere Techniker sind geschult, um sicherzustellen, dass alle Geräte und Ausrüstungen während der Veranstaltung optimal genutzt werden. Das bedeutet weniger Energieverbrauch und weniger Abfall.
Wiederverwertbare Materialien
Nach Ihrem grünen Event sorgen wir dafür, dass so viele Materialien wie möglich wiederverwendet oder recycelt werden. Unsere Teams arbeiten daran, Abfall zu minimieren und sicherzustellen, dass Veranstaltungsabfälle umweltfreundlich entsorgt werden.
Erneuerbare Energien
Wir nutzen erneuerbare Energien, wo immer möglich. Solarenergie, Windenergie und andere umweltfreundliche Energiequellen werden genutzt, um den Energieverbrauch Ihrer Veranstaltung zu decken. Das trägt nicht nur zur Reduzierung der Umweltauswirkungen bei, sondern spart auch Kosten.
Bewusste Logistik
Unsere logistischen Prozesse sind darauf ausgerichtet, den CO2-Ausstoß zu minimieren. Wir planen Routen effizient, um unnötige Transporte und Emissionen zu vermeiden.
Ökologische Zertifizierungen
Unsere Techniker sind auf dem neuesten Stand der umweltfreundlichen Praktiken und Technologien geschult. Darüber hinaus verfolgen wir aktiv Zertifizierungen und Standards im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Mit breakoutMOMENTS als Ihrem Partner für grüne Events setzen Sie nicht nur auf erstklassige Veranstaltungstechnik, sondern auch auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Ihre Veranstaltung wird ein umweltfreundlicher Erfolg, der lange in Erinnerung bleiben wird. Gehen Sie mit uns den Weg zu nachhaltigen und grünen Events.
Logistik - Kurze Wege durch Full Service Ansatz
Im Kontext grüner Events legen wir großen Wert auf eine nachhaltige Logistik. Ein zentrales Element dabei ist die Reduzierung von Transportwegen. Wir erreichen dies durch unseren Full-Service-Ansatz, der ein breites Spektrum an Eigenleistungen abdeckt.
Unsere umfassenden Dienstleistungen ermöglichen es uns, viele Schritte der Logistik inhouse zu erledigen. Dadurch minimieren wir Transporte und kurze Wege, was die Umweltauswirkungen reduziert und zur Nachhaltigkeit unserer Events beiträgt.
Nachhaltigkeit durch wiederverwendbare Materialien & Equipment
Ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist die Nutzung von wiederverwendbaren Materialien und Equipment. Anstelle von Einwegprodukten setzen wir auf hochwertige, langlebige Ressourcen, die immer wieder verwendet werden können. Dies reduziert nicht nur den Abfall, sondern senkt auch die Gesamtkosten und den ökologischen Fußabdruck der Veranstaltung erheblich.
Unser Fokus liegt auf der Auswahl von wiederverwendbaren Dekorationen, Möbeln, Technologie und anderen Eventmaterialien. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur die Umweltauswirkungen, sondern auch die Qualität und Ästhetik der Produkte, um sicherzustellen, dass sie den Ansprüchen unserer Kunden entsprechen.
Die Verwendung von wiederverwendbarem Equipment ist ein wichtiger Schritt in Richtung nachhaltiger Veranstaltungen, und wir sind stolz darauf, unseren Beitrag zum Umweltschutz auf diese Weise zu leisten.
Regionale Dienstleister, regionales Netzwerk
Wir setzen verstärkt auf regionale Dienstleister, um die Nachhaltigkeit unserer Events zu fördern. Die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen hat viele Vorteile:
Kurze Anfahrtswege: Regionale Dienstleister sind oft näher an der Veranstaltungsort, was zu kürzeren Transportwegen und weniger CO2-Emissionen führt.
Förderung der lokalen Wirtschaft: Durch die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen unterstützen wir die Wirtschaft in der Region und tragen zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei.
Bessere Kenntnis der örtlichen Gegebenheiten: Lokale Dienstleister kennen die Gegend und die örtlichen Gegebenheiten gut, was die Planung und Umsetzung von Events erleichtert.
Nachhaltigkeit: Regionale Dienstleister haben oft ein stärkeres Interesse an nachhaltigem Handeln, da sie Teil der Gemeinschaft sind und sich ihres Einflusses auf die Umwelt bewusst sind.
Durch die Auswahl von regionalen Dienstleistern tragen wir dazu bei, die ökologischen Auswirkungen unserer Events zu minimieren und gleichzeitig die lokale Wirtschaft zu unterstützen.
Moderne LED-Technik (stromsparend)
Wir setzen konsequent auf moderne LED-Technik, die nicht nur stromsparend ist, sondern auch viele andere Vorteile bietet. Energieeffizienz ist ein Schlüsselmerkmal von LEDs. Sie verbrauchen deutlich weniger Energie als herkömmliche Beleuchtungstechnologien. Dies führt zu erheblichen Einsparungen bei den Energiekosten und reduziert den CO2-Ausstoß erheblich.
Darüber hinaus zeichnen sich LEDs durch ihre Langlebigkeit aus. Sie haben eine viel längere Lebensdauer als herkömmliche Glühlampen oder Leuchtstoffröhren. Dies bedeutet weniger Abfall und weniger Ressourcenverbrauch für die Herstellung neuer Leuchtmittel.
Die Vielseitigkeit von LEDs ist ein weiterer Pluspunkt. Sie sind in verschiedenen Farben und Formen erhältlich und können für die Beleuchtung von Bühnen, Ausstellungen, Dekorationen und mehr eingesetzt werden. Sie bieten zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und sind äußerst flexibel.
Das Engagement für Nachhaltigkeit ist bei uns kein bloßes Schlagwort, sondern ein fest verankertes Prinzip, das in all unseren Aktivitäten sichtbar wird. Wir sehen Nachhaltigkeit als umfassendes Konzept und bemühen uns in allen Bereichen unseres Unternehmens, nachhaltiges Handeln in die Praxis umzusetzen. Dies bezieht sich auf Umweltaspekte, soziale Verantwortung, wirtschaftliche Belange und die Förderung von Kultur.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Wir stehen für umweltfreundliche Lösungen! Dabei optimieren wir unsere Ressourcennutzung und minimieren unseren ökologischen Fußabdruck.
Wir sind uns der Bedeutung ressourcenschonenden Handelns in allen Bereichen des Wirtschaftslebens sowie im persönlichen Alltag bewusst. Früher herrschte die Annahme vor, dass umweltbewusstes Handeln in unserer Branche nicht möglich sei. Doch wir vertreten eine differenzierte Perspektive. Wir sind fest entschlossen, in unserer Branche Pioniere für nachhaltiges Handeln zu sein und zeigen, dass es möglich ist, positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen, ohne auf Qualität oder Innovation zu verzichten.
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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